成都市殡仪馆殡葬政策宣传服务比选公告

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律规定,成都市殡仪馆拟对殡葬政策宣传服务进行公开比选 ,欢迎符合资质的供应商前来参与比选。

一、项目概况

1.采购人名称: 成都市殡仪馆。

2.采购人地址: 成都市成华区蜀陵路998号。

3.采购方式:公开比选。

4.采购项目:成都市殡仪馆殡葬政策宣传服务。

5. 参选文件现场递交,地点为成都市殡仪馆,未按规定密封的投标文件,采购人不予受理。

二、参选者资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力和独立法人,单位经民政部门登记注册的社工组织,并正常履行年检。

2. 具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4. 具有缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5. 法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务内容

(一)建立专门的宣传栏,举办多场宣传活动,每场宣传要有主题。

1.每年在12个及以上社区服务中心(主城区)附近建立专门的宣传栏,每个社区至少1个,用于成都市殡仪馆服务项目和政策法规的宣传,宣传内容由成都市殡仪馆提供,并按照殡仪馆要求及时更新宣传内容。

2.与社区协商,采取多种宣传方式,将文明祭祀和惠民殡葬等殡改政策宣传走进小区,全年不低于12个社区(主城区,具体由中选社会组织对接),宣传场次不低于12场。要求:以“惠民殡葬政策”为主题的系列宣传活动场次不低于4场,以“节地生态葬”宣传为主题的活动场次不低于2场,以“文明祭祀、绿色殡葬”为主题的宣传活动不低于3场,以“成都市殡仪馆治丧流程和服务项目”为主题的宣传活动不低于3场。每场宣传需印制宣传横幅一副或以上,宣传门字架不低于5个,现场工作人员不低于3人,印制宣传单据或倡议书等资料,发放数量不低于100份,现场需根据每场宣传主题准备适量的小礼品或菊花、丝带等。

3.在清明节、中元节期间,以“文明祭祀、绿色殡葬”为主题开展不低于2次户外大型宣传活动(主城区),每次参与人数不低于100人。要求:有计划,有组织,有主题,有目的,有操作性,有广泛传播性。需根据宣传主题要求制作行架、横幅、海报、宣传单据等,现场要有主持人,有活动内容,工作人员不低于4人,需准备适量的桌椅板凳,根据每场宣传主题设置问卷调查,准备适量的小礼品或菊花、丝带等。活动时长不低于90分钟。

4.积极与媒体配合,将宣传活动通过媒体进行正面宣传报道。全年不低于三次报道。

(二)设立专门的宣传人员

1.在成都市殡仪馆的指导下,对人员进行殡葬政策和服务能力培训,达到接受群众咨询和服务群众的能力。

2.定期与成都市殡仪馆对接宣传内容和宣传进度。

3.记录服务内容、总结分析服务效果,提出改进措施,及时向成都市殡仪馆汇报。

4.宣传人员工作职责和要求:

(1)主动接受成都市殡仪馆的业务指导,对于相关业务知识和内容的培训,达到上岗要求,由成都市殡仪馆进行测评;

(2)主动检查和维护宣传栏的内容完整性,依据政策和活动更新需要,更换或者更新宣传栏,更新和维护情况,每月与成都市殡仪馆进行对接汇报;

(3)接受来访市民的咨询,并收集市民对于殡葬服务相关意见和建议,形成相关的咨询登记表,意见和建议薄,每月与成都市殡仪馆进行对接汇报,并接受成都市殡仪馆的检查。

(4)不定期向群众发放相关的业务咨询卡片,便于群众咨询;

(5)每年举办12场社区宣传活动,主要宣传成都市殡仪馆服务项目及国家殡改政策,要求活动形式多样,积极争取最大化的参与度,活动结束后,将相关资料汇总,与成都市殡仪馆进行对接汇报;

(6)积极组织群众参与成都市殡仪馆组织的市民开放日等活动、意见或建议征集活动;

四、服务期限及最高限价

1.服务期限三年,合同一年一签。

2. 最高限价:9.99万元/年;超过最高限价的报价无效。

五、参选文件

1.资格文件(一份)

(1)有效的法人登记证书(三证合一)复印件加盖公章;

(2)2021年以来,连续3个月缴纳税收的记录。

(3)2021年以来,连续3个月缴纳社会保障资金的记录;

(4)法定代表人身份证明复印件加盖公章或授权代表委托书原件及被授权代表人身份证明复印件加盖公章;

2. 比选文件(一份)

(1)报价表;

(2)服务方案;

(3)其他需要说明的文件(如有)。

3. 参选文件装订、密封与标记

(1)所有参选文件不论使用何种方式进行装订,必须保证参选文件装订牢固,否则,采购人对由于参选文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。

(2)参选单位应将资格文件、比选文件分别分袋密封,并注明投标单位名称、项目名称,同时在密封袋上清楚地标明 “资格文件”、“比选文件”。

(3)所有参选文件密封袋的封口处均应加盖参选者单位公章。

(4)参选单位应详细阅读比选公告中的全部内容,不按比选公告中的要求提供参选文件和资料,将导致其参选被拒绝。

六、报名时间、资料及地点

时间:2022年2月22日至2022年2月28日。

资料:(1)有效的法人登记证书(三证合一)复印件加盖公章;

(2)正常履行年检记录;

(3)法定代表人身份证明复印件加盖公章或授权代表委托书原件及被授权代表人身份证明复印件加盖公章。

    地点:成都市殡仪馆(成华区蜀陵路998号)行政楼二楼殡仪服务中心。

七、比选时间及地点

1.比选时间:2022年3 月5日上午9:30(北京时间);

2.比选地点:成都市殡仪馆第一会议室。

注:比选时请一并携带好“参选文件”。

八、比选要求

1.本次比选在本公告规定的时间和地点公开比选, 由评比小组组织比选,邀请殡仪馆廉政监督员参加;比选前,由殡仪馆廉政监督员检查所有比选文件袋的密封情况是否满足本参选文件的规定密封及标注要求,不符合规定要求的将参选文件当众原封退还。

2. 比选小组当众公布参选者名称、比选报价等内容,并记录在案。

3.综合评分明细表。

评审内容分值评审标准
投标报价(30分)30分满足比选文件要求且比选报价最低的报价为评标基准价。比选报价等于评标基准价,得30分。其他参选单位的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(评标基准价/比选报价)×30×100%。
服务方案(60分)人员配 置10分参选单位针对本项目人员配备方案进行综合比选,方案内容包括:项目负责人简介、投入人数(针对全年12场社区宣传和不低于2次大型宣传分别投入的人数情况)、人员分工、与殡仪馆固定对接人员情况等。优秀得5分,基本符合的得3分,不符合的得0分。
人员配置中每有一个高级社工证得3分,中级社工证得2分,初级社工证得1分。提供证书复印件,最高得5分。
服务方案40分 针对“服务内容”中的条款,制定一年的宣传服务方案,方案包括:1.全年不低于12场社区宣传的大致时间、地点、宣传主题等。2.在社区建立不低于12个殡葬宣传栏的大致地点、维护方案。3.针对本项目配置的人员工作职责、要求。4.全年在清明节前、中元节前不低于2次的大型宣传活动的时间、地点、初步方案。5.通过媒体正面报道宣传活动的方案。方案齐全且可行的得40分,每缺少一项扣8分,方案有,但是不全或不可行的一处扣4分,直至该项分值扣完为止。
现场答 辩10分参选单位就评委针对本项目的有关具体对接问题进行答辩:1、介绍社会组织自身情况?(成立时间、规模、社工人数等);2、介绍目前已经合作服务的社区有哪些?社区大致情况。3、是否满足本次比选“服务内容”条款中的全部要求?备注:答辩优秀得10分,较好得5分,差得0分。
同类项目业绩(8分)自2018年1月1日至今(以合同签订日期为准)已完成的类似服务项目,每份得2分,最多得8分。(提供合同复印件加盖公章)
投标文件规范性(2分)投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣1分,直至该项分值扣完为止。

九、比选、定标办法

1.比选小组按照比选公告的要求对参选者进行评审。

2.本项目采用最高分中选。若得分相等则由比选小组现场抽签确定中选方。 

十、合同的签订

 1.采购人与中选方将于中选通知书发出后,经市殡仪馆馆长办公会商议同意后5日内,按照比选公告和中选方的参选文件、报价文件订立书面供应合同。

 2.中选方如不按本参选须知规定与采购方订立合同,则采购人有权按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商。

 3.中选方应当按照合同约定履行义务,完成殡葬政策宣传服务工作,不得将中选项目转让(转包)给他人。

十二、联系方式:田先生 02883520489。

        成都市殡仪馆

          2022年2月21日

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